Affingo sparar både tid och resurser åt Vattenfallkoncernen genom en mer strukturerad och automatiserad insamling och rapportering av hållbarhetsdata. Genom att samla alla delar – från datainsamling till analys – i ett och samma gränssnitt byggt på Microsoft Power Platform, har Vattenfall fått ökad kontroll, minskad manuell hantering och bättre datakvalitet.
När hållbarhetsrapporteringen blev för tungrodd och manuell valde Vattenfall att samarbeta med Affingo för att effektivisera processen. Resultatet blev ett användarvänligt verktyg som samlar in, validerar, analyserar och rapporterar hållbarhetsdata – allt i ett och samma system. Det har lett till minskad administration, bättre överblick och högre kvalitet i rapporteringen.
Jan Johansson, ansvarig för konsolidering av hållbarhetsdata inom Vattenfallkoncernen, stod inför en utmaning: att hantera ett stort antal Excel-filer, manuellt insamlad data och bristande överblick.
Processen var arbetsintensiv, utsatt för mänskliga fel och svår att validera i efterhand. Det fanns ett tydligt behov av en lösning som kunde hantera stora datamängder, ge bättre spårbarhet och säkerställa kvalitet i rapporteringen.
Affingo utvecklade en lösning där flera typer av hållbarhetsdata samlas i ett gemensamt användargränssnitt – ett verktyg där datainsamling, analys och rapportering sker på samma plattform.
- De rapporteringsansvariga kan själva ladda ner sina formulär och ladda upp data direkt i systemet.
- Data kan analyseras och jämföras över tid eller mellan avdelningar.
- Felkällor identifieras tidigt i processen.
- Plattformen är byggd helt på Microsoft-teknik, vilket förenklar integration och vidareutveckling.
För att säkerställa datans tillförlitlighet är lösningen byggd med stöd för en verifieringsprocess enligt Vattenfalls ”four-eyes principle”, där minst två personer ska granska de rapporterade uppgifterna.
Systemet stödjer även ansvarsfördelning genom en struktur av roller och behörigheter, vilket gör det tydligt vem som ansvarar för vad i organisationen.
Genom att samla hela hållbarhetsrapporteringen i en strukturerad och användarvänlig applikation har Vattenfall:
- Minskat tidsåtgången för både insamling och sammanställning.
- Fått bättre kontroll över datakvalitet och processflöde.
- Skapat ett mer inkluderande arbetssätt där fler medarbetare kan bidra till hållbarhetsarbetet.
Lösningen har dessutom potential att skalas vidare inom organisationen och användas för andra typer av rapporteringsflöden.
Tidigare hade Vattenfall testat andra lösningar för digital rapportering men inte funnit något som uppfyllde deras krav. Med Affingos lösning kunde man skapa en flexibel, säker och långsiktigt hållbar plattform – helt anpassad efter Vattenfalls behov, och enkel att både administrera och vidareutveckla.
Affingo är en strategisk partner inom datadrivna lösningar och Business Intelligence. Genom kombinationen av teknisk expertis, plattformsförståelse och verksamhetsinsikt skapar vi mätbara resultat för våra kunder – oavsett komplexitet.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er med hållbarhetsrapportering eller andra datadrivna initiativ?
Prata med oss och berätta vad som håller dig vaken om natten. Vår första lösning? En god kopp kaffe tillsammans.
RING OSS
(+46) 76 778 46 88
ÖPPETTIDER
08:00 AM - 18:00PM
ADRESS
Katarinavägen 19, 1tr, Stockholm, 116 45, SE
Kunder
Vi är stolta och tacksamma för alla våra kunder. Vi ser vår relation med våra kunder som ett kontinuerligt partnerskap byggt på förtroende och långsiktighet.
