Skip to content
Accelerating Progress Through Clarity

Effektivisering av inköp: Stockholm Exergis resa mot datadriven transformation med Affingo

Sammanfattning

I samarbete med Stockholm Exergi, en ledande aktör inom hållbar energi, utvecklade vi på Affingo en skräddarsydd Power BI-applikation för spendanalys. Projektet ersatte ett föråldrat QlikView-system och levererade en robust plattform för realtidsuppföljning, kostnadsoptimering och efterlevnadskontroll.

Resultatet blev förbättrad operativ effektivitet, datadrivna beslut och en framtidssäker skalbar lösning som stödjer Stockholm Exergis hållbarhetsmål.

Företagsbakgrund

Stockholm Exergi, är Stockholms ledande leverantör av hållbar fjärrvärme och fjärrkyla, med över 800.000 kunder. Med ett starkt engagemang för att nå netto-noll utsläpp spelar företagets inköpsavdelning en avgörande roll i att anskaffa resurser ansvarsfullt och kontrollera kostnader.

Efter att ha varit utan ett fungerande BI-verktyg behövde Stockholm Exergi återfå synlighet och kontroll över sina inköpsprocesser.

Kundens utmaning

Stockholm Exergi stod inför flera utmaningar:

  1. Begränsad datainsyn: Bristen på ett centraliserat system för att följa upp inköp försvårade strategiskt beslutsfattande.
  2. Efterlevnadsrisker: Svårigheter att identifiera och åtgärda avvikelser i inköpsprocesserna.
  3. Operativa flaskhalsar: Manuella dataanalyser fördröjde insikter och påverkade förhandlingar och kostnadsbesparande initiativ.

Denna brist på ett effektivt BI-system begränsade inköpsavdelningens möjligheter att driva kostnadseffektivitet, följa upp kategorispendering och stödja hållbarhetsarbete.

Affingos lösning

Affingo utformade och implementerade en Power BI-applikation för spendanalys, anpassad efter Stockholm Exergis behov. Huvudfunktionerna inkluderade:

  1. Lagerbaserad design:
    • Översikts Dashboards för att ge snabba insikter om inköpsmönster.
    • Analysvyer för djupdykning i kategorier, leverantörer och platsbaserade inköp.
    • Rådata för avancerad analys och validering.
  2. Avancerad dataintegration:
    • Sömlös koppling till IFS för inköp, vilket säkerställde aktuell och korrekt data.
  3. Användarvänlig design:
    • Ett intuitivt gränssnitt som både frekventa och sällananvändare kunde utnyttja fullt ut.

Implementering

Projektet genomfördes under andra halvan av 2024 och följde agila principer med iterativa feedback-cykler.
    1. Dataintegration: Användning av högkvalitativt, förkonfigurerat data från IFS minskade teknisk komplexitet och accelererade implementationen.
    2. Samarbete: Täta samarbeten mellan Affingos team och Stockholm Exergis inköps- och IT-avdelningar säkerställde att lösningen mötte organisationens mål.
    3. Pilot och Feedback: Iterativa tester med pilotanvändare förbättrade applikationens funktionalitet och användarvänlighet.
    4. Onboarding och utbildning: Slutanvändarna utbildades för att maximera värdet av lösningen.

Resultat och Effekt

  1. Förbättrad inköpskontroll:
    • Omfattande spårning av spendering per kategori, leverantör och plats.
    • Identifiering av efterlevnadsbrister och strategier för förbättring.
  2. Förbättrat beslutsfattande:
    • Möjlighet till kvartals- och årsvis jämförelse av spendering.
    • Stöd för strategiska leverantörsförhandlingar med hjälp av handlingsbara insikter.
  3. Operativ effektivitet:
    • Minskad manuell databehandling och kortare tid till insikt.
    • Effektivare uppföljning av avvikelser i inköp.
  4. Framtidssäkerhet:
    • Den modulära designen möjliggör framtida förbättringar som prediktiv analys och projektbaserad spendering.

Nyckelmått

  • Användning: Över 35 aktiva användare av Power BI-applikationen.
  • Tidsbesparingar: 80 % mindre tid för manuell databehandling.
  • Kostnadsbesparingar: Identifiering av inköpsavvikelser medförde betydande kostnadsreduktion.

Visuella Element

  • Systemarkitektursdiagram: Visar integrationen mellan IFS och Power BI.
  • Exempel på dashboard: Illustrerar inköpstrender och efterlevnadsmått.

Nyckelinsikter

  • Agilt samarbete säkerställer relevans: Frekventa feedback-cykler såg till att lösningen mötte användarnas behov.
  • Framtidssäker design: Systemets modulära uppbyggnad stödjer både nuvarande och framtida affärsbehov.

Om Affingo

Med lång erfarenhet specialiserar sig Affingo på att leverera högeffektiva Business Intelligence-lösningar.

Vårt team av certifierade Microsoft Power Platform-experter kombinerar djup teknisk kunskap med branschspecifika insikter för att driva konkreta affärsresultat.

Den strategiska datatransformationens tidsålder är här.

Börja arbeta med oss på Affingo och förvandla din data till en framgångsfaktor istället för en belastning.

Ta en fika med oss, berätta vilka problem du står inför, låt oss komma överens om de förändringar som krävs, vad är nästa steg. Det är vad bra ledare gör. Det är vad du kan göra idag. Våra kunder överlever inte bara; de tar nästa steg för att bli bättre.

Prata med oss

Prata med oss och berätta vad som håller dig vaken om natten. Vår första lösning? En god kopp kaffe tillsammans.

RING OSS

(+46) 76 778 46 88

ÖPPETTIDER

08:00 AM - 18:00PM

ADRESS

Katarinavägen 19, 1tr, Stockholm, 116 45, SE

Kunder

Våra kunder

Vi är stolta och tacksamma för alla våra kunder. Vi ser vår relation med våra kunder som ett kontinuerligt partnerskap byggt på förtroende och långsiktighet.

Toyota Logo
Stordenso Logo
Postnord Logo
Nordea Logo
Essinge Rail Logo