Vad är TimeXtender Master Data Management och dess värde?

Vad är TimeXtender?

TimeXtender är en holistisk “low code” lösning för dataintegration.

TimeXtender tillhandahåller alla funktioner du behöver för att bygga en robust, säker och samtidigt smidig infrastruktur för analys och AI på det snabbaste, mest effektiva sättet möjligt – allt inom ett enda, enkelt användargränssnitt.

Genom att utnyttja AI och metadata för att koppla ihop varje del i datastacken och automatisera manuella processer, möjliggör TimeXtender att du kan samla in, förbereda och leverera affärsredo data 10 gånger snabbare, samtidigt som du minskar dina kostnader med 70%-80%. Vi gör allt detta av en enkel anledning: för att tiden är viktig och en begränsad resurs.

Vad är TimeXtender Master Data Management?

TimeXtender Master Data Management (masterdatahantering) underlättar en omfattande och sammanhängande metod för att hantera, synkronisera och förbättra kritiska affärsdata över olika system och avdelningar. 

Detta molnbaserade, kraftfulla verktyg fungerar som en central hub för alla väsentliga dataelement, inklusive dimensioner, referensdata och analytiska mål.

Verktyget förenklar processen att integrera och optimera data från olika källor, vilket gör det möjligt för företag att hantera nyckelinformation som produkter, kunder och leverantörer på ett och samma tillgängliga ställe. 

Med TimeXtender Master Data Management kan organisationer och företag omvandla rådata till handlingsbara insikter och strategiska beslut, vilket minskar datafel som leder till förlorade intäkter och ökade kostnader.

Lösningen möjliggör snabb utveckling och underhåll av datamodeller direkt från Excel, vilket förenklar övergången till analysverktyg som Power BI och Tableau och förbättrar den datadrivna beslutsprocessen.

Master Data Managements breda utbud av datastyrningsfunktionalitet täcker allt från masterdata och mål till referensdata och rapportering, vilket säkerställer en heltäckande översikt. Det underlättar också enkel delegering och ansvarsfördelning, vilket främjar ansvarstagande och effektivitet i datahanteringsprocesserna. 

Med TimeXtender Data Management drar företag nytta av effektiva operationer, förbättrad datanoggrannhet, strategiska insikter och skalbarhet.

Fördelar:

• Enhetlig datastyrning: TimeXtenders Master Data Management (MDM)-lösning säkerställer konsekvent datastyrning över alla affärsenheter, vilket upprätthåller enhetlighet och noggrannhet i affärsdata som kunder, produkter och leverantörer. Detta leder till tillförlitlig data som stödjer strategiska beslut.
• Förbättrad datanoggrannhet och konsekvens: Genom att centralisera och synkronisera masterdata eliminerar MDM-lösningen data-inkonsekvenser och redundanser. Detta säkerställer att alla avdelningar har tillgång till samma korrekta och uppdaterade information, vilket förbättrar den övergripande verksamhetseffektiviteten.
• Regulatorisk efterlevnad: MDM-lösningen hjälper organisationer att följa regulatoriska krav såsom GDPR och HIPAA genom att upprätthålla höga standarder för datastyrning och kvalitet. Detta minskar risken för brister i data och tillhörande påföljder.
• Sömlös integration: MDM-lösningen integreras enkelt med befintlig IT-infrastruktur och datasystem, vilket säkerställer att den kan implementeras med minimal störning av nuvarande verksamhet. Denna enkla integration påskyndar “tid-till-värde”.
• Kostnadseffektiv SKU- och artikelkartläggning: MDM-lösningen kartlägger och underhåller lokala SKU och artiklar i regionala eller globala strukturer på ett effektivt sätt. Detta säkerställer datakonsekvens över olika nivåer inom organisationen.
• Minska beroendet av Excel: Att övergå från lokala Excel-kalkylblad till en centralt hanterad datalösning eliminerar riskerna förknippade med att använda Excel för kritiska datasysslor. Denna övergång förbättrar datanoggrannhet och tillgänglighet samtidigt som den minskar risken för manuella fel.

Styrkor

1. Centraliserad datahantering
   Centralisering av nyckeltal säkerställer en enhetlig syn på kritisk information, vilket avsevärt minskar risken för data diskrepanser inom organisationen. Denna centralisering är avgörande för organisationer som kämpar med data utspridd över flera olika system. Genom att tillhandahålla en enda källa till sanning förenklar TimeXtender datastyrning, strömlinjeformar dataåtkomst för analys och säkerställer dataintegritet, vilket är avgörande för att fatta välgrundade affärsbeslut.
2. integration med analysverktyg
   Förmågan att smidigt integrera med ledande analys- och BI verktyg som Power BI, Qlik och Tableau gör det möjligt för organisationer att ta tillvara på sina befintliga investeringar i dessa plattformar. Denna enkla integration underlättar extrahering av handlingsbara insikter från data utan behov av omfattande anpassningar, nyutveckling, vilket ökar företagens smidighet och flexibilitet kring marknadsförändringar.
3. Användarvänligt och intuitivt gränssnitt
   TimeXtender’s designfilosofi betonar användarvänlighet och vänder sig till både tekniska och icke-tekniska användare. Detta tillvägagångssätt förenklar datahantering, uppmuntrar till bredare användning inom organisationen och möjliggör för användare att bidra till initiativ för datakvalitet och styrning utan omfattande utbildning.
4. Automatiserade regelbaserade tilldelningar
   Automatiseringen av data kvalitetsbrister baserat på dynamiska regler minskar manuella ansträngningar avsevärt och ökar därmed effektiviteten. Denna funktion möjliggör snabb identifiering och lösning av datakvalitetsproblem, vilket minimerar deras påverkan på affärsverksamheten och beslutsprocesser.
5. Proaktiv datakvalitetshantering
   TimeXtender’s proaktiva tillvägagångssätt för datakvalitetshantering, inklusive realtidsövervakning och problemdetektering, sätter en ny standard för att upprätthålla hög datakvalitet. Detta förebyggande förhållningssätt hjälper organisationer att undvika fallgroparna med reaktiv datahantering, som ofta resulterar i kostsamma korrigeringar och förlorade möjligheter.
6. Flexibel utveckling av datamodeller
   Möjligheten att snabbt utveckla komplexa datamodeller direkt från Excel ökar flexibiliteten och användarproduktiviteten. Denna funktion är särskilt värdefull för företag som behöver snabbt anpassa sina data hanteringsmetoder för att inkludera nya datakällor eller förändrade affärskrav.
7. Data Governance
   TimeXtender’s robusta revisionsfunktioner säkerställer att alla datakvalite åtgärder registreras i realtid, vilket ger tydlig ansvar och spårbarhet. Denna nivå av transparens är viktig för att uppfylla regulatoriska krav och för att bibehålla förtroendet för organisationens data styrningsmetoder.
8. Molnbaserade och hybrida lösningar
   Stödet för både molnbaserade och hybrida distributionsmodeller ger organisationer flexibiliteten att välja den bästa lösningen för deras IT-strategi och operativa behov. Denna flexibilitet säkerställer att företag kan utnyttja TimeXtender’s kapabiliteter oavsett deras befintliga IT-infrastruktur.
9. Byggd för Microsofts dataplattformar
   Optimering för Microsofts datalösningar betyder att TimeXtender är idealiskt lämpad för organisationer med stora investeringar i Microsoft-ekosystemet. Denna kompatibilitet säkerställer smidig integration och utnyttjar de avancerade funktionerna i Microsofts datastyrnings- och analysplattformar.
10. Skalbarhet och anpassning
    TimeXtender’s skalbarhet och förmåga att anpassa lösningen efter affärsbehov säkerställer att den kan växa med organisationen. Oavsett om du börjar i liten skala och expanderar eller behöver kontinuerligt förfina affärsprocesser, anpassar sig TimeXtender för att stödja organisationens föränderliga datahanteringskrav.

Hur Master Data Management transformerar ditt team

1. IT-chefer och systemadministratörer:
   IT-chefer och systemadministratörer drar nytta av en centraliserad plattform som förenklar datahantering över olika system, förbättrar dataintegration och höjer datakvalitet och styrning. Denna konsolidering hjälper till att effektivt hantera masterdata, integrera ostrukturerad data, minimera beroendet av kalkylblad och säkerställa efterlevnad av datalagar, samtidigt som det stöder skalbarhet och erbjuder kostnadseffektiva lösningar för avancerade data styrningsfunktioner.
2. Data analytiker och BI-utvecklare:
   Direkt integration i analytiska pipelines gör det möjligt för dessa yrkesgrupper att få tillgång till och analysera data mer effektivt, vilket leder till förbättrad rapportering och insikter. Centraliserad datahantering underlättar strömlinjeformad dataåtkomst, medan robust datakvalitet och styrning säkerställer korrekt och aktuell information för analys. Skalbarhet och flexibilitet är avgörande för att anpassa sig till föränderliga databehov, med den extra fördelen att det är kostnadseffektivt att utnyttja dataanalys.
3. Data styrningsteam:
   TimeXtender utrustar datastyrningsteam med robusta verktyg för datakvalitet och efterlevnad, vilket strömlinjeformar datahantering och strukturering. Det hjälper till med effektiv datastyrning genom att säkerställa höga standarder för dataintegritet genom centraliserad hantering, strukturerade datamodeller och delegering av ansvar.
4. Operativa chefer:
   Operativ effektivitet förbättras genom strömlinjeformade dataprocesser, centraliserad hantering och tillförlitlig datakvalitet. TimeXtender förenklar utvecklingen av datamodeller och gör det möjligt för operativa chefer att fokusera på strategiska beslut utan att behöva lägga  onödig tid på datakvalitet, det finns också ytterligare stöd av mångsidiga data importfunktioner och integration med Microsofts dataplattformar.
5. Datakvalitetschefer:
   De drar nytta av centraliserad datahantering och strukturerad datamodellering för att säkerställa dataintegritet och noggrannhet. Automatiserad problemlösning och mångsidiga data importalternativ stöder en omfattande datahantering, vilket är avgörande för att upprätthålla övergripande datakvalitet.
6. Regelefterlevnads Ansvariga:
   TimeXtender stöder efterlevnad genom att anpassa dataprocesser till regulatoriska krav, förenkla hanteringen av olika datatyper, automatisera regelbaserade tilldelningar och förbättra data styrningen, allt avgörande för att säkerställa efterlevnad och minimera risken för sanktioner.
7. Affärsledare (chefer):
   Tillgång till korrekt och omfattande data stöder strategiskt beslutsfattande, riskhantering och affärstillväxt. Centraliserad datahantering, sömlös integration i analytiska pipelines och datadrivet beslutsfattande gör det möjligt för ledare att snabbt anpassa sig till marknadsförhållanden, utveckla datamodeller och effektivt delegera ansvar för snabb lösning av data relaterade utmaningar. 

Uses cases

TimeXtender’s Master Data Management är utformad för att hantera en mängd olika användningsfall över olika avdelningar och roller inom en organisation, vilket framhäver dess mångsidighet och omfattande tillvägagångssätt för datastyrning och hantering.

• Effektiv databehandling och styrning För data- och ekonomiteam

TimeXtender’s förmåga att direkt importera och kartlägga data i databasen minskar avsevärt beroendet av manuella, kalkylbaserade processer, som ofta är felbenägna och ineffektiva. Genom att automatisera integrationen av platta filer effektiviserar TimeXtender databehandlingen, vilket gör den snabbare och mer tillförlitlig.

Effekt: Detta leder till en betydande minskning av den tid och de resurser som krävs för att upptäcka och lösa datafel (datakvalitets brister). Den effektivitet som uppnås genom TimeXtender’s automatiserade processer möjliggör för data- och ekonomiteam en mer proaktiv dataintegration och kvalitetsstyrning, vilket bidrar till förbättrad finansiell rapportering och analys.

• Förbättra datasäkerhet och efterlevnad För IT- och systemadministratörer

Med sin fullständiga revisions funktionalitet säkerställer TimeXtender att varje dataåtgärd (rättning) loggas i realtid, vilket skapar ett transparent och ansvarstagande revisionsspår. Denna detaljnivå är avgörande för att uppfylla stränga dataskyddsregler och förbättra säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information.

Effekt: De omfattande revisionsspårbarhet som TimeXtender tillhandahåller hjälper till att upprätthålla en tydlig översikt över data aktiviteter, vilket underlättar effektiv datahantering och efterlevnad av regelverk. Detta minskar risken för dataintrång och böter för bristande efterlevnad, vilket skyddar organisationens rykte och ekonomiska stabilitet.

• Underlätta datadrivet beslutsfattande För affärsanalytiker och beslutsfattare

TimeXtender förbättrar beslutsfattandet genom att integrera med verktyg som SQL Azure och använda Fivetran för att synkronisera data från över 150 källor. Denna centralisering stödjer en mer grundlig analys, vilket gör det möjligt för analytiker och beslutsfattare att dra insikter från en omfattande datamängd.

Effekt: Förmågan att få tillgång till och lita på data från en mängd olika källor är avgörande för att fatta välgrundade beslut. TimeXtender förbättrar tillgängligheten och tillförlitligheten hos dessa data, vilket ger grunden för ett tryggt och strategiskt beslutsfattande i hela organisationen.

• Säkerställa dataintegritet och trovärdighet För datastyrningsansvariga

Genom kontinuerlig övervakning och enkel identifiering och lösning av dataproblem spelar TimeXtender en kritisk roll i att upprätthålla hög datakvalitet. Detta förbättrar noggrannheten i rapporterna och bygger också förtroende för organisationens dataresurser.

Effekt: Genom att stärka ramverket för datastyrning säkerställer TimeXtender att data över hela företaget är konsekvent, exakt och trovärdigt. Detta är grundläggande för operationell effektivitet, efterlevnad av regelverk och strategisk planering, vilket bidrar till organisationens övergripande hälsa och framgång.

• Regulatorisk efterlevnad och riskhantering För Dataskyddsombud

TimeXtender hjälper DPO genom att tillhandahålla en omfattande översikt över dataproblem och möjliggöra snabba svar på nya datautmaningar. Detta proaktiva tillvägagångssätt är nyckeln till att upprätthålla regelverksefterlevnad och effektivt hantera risker förknippade med datahantering.

Effekt: Genom att säkerställa att datahanteringsprocesserna uppfyller efterlevnadsstandarder, hjälper TimeXtender organisationer att undvika dataintrång, regulatoriska böter och andra risker. Detta skyddar organisationen ekonomiskt och stödjer dess långsiktiga livskraft och framgång.

Komma Igång med TimeXtender

Du behöver inte vänta eller känna dig begränsad av leverantörslåsningar för att komma igång med TimeXtender. Dess flexibla och mångsidiga natur möjliggör omedelbar initiering, vilket sömlöst integreras med dina nuvarande system. Här är hur du kan börja: 

1. Utvärdera nuvarande datainfrastruktur: Börja med att utvärdera din befintliga datastyrningsuppsättning. Identifiera områden där TimeXtender kan tillföra omedelbart värde, såsom automatiserad databerikning eller effektiv metadatahantering. Peka ut hur TimeXtender kan komplettera och förbättra din nuvarande infrastruktur. 
2. Anpassa till affärsmål: Förstå hur TimeXtenders funktioner stämmer överens med dina affärsmål. Oavsett om det handlar om att påskynda dataprocesser, förbättra datakvalitet eller säkerställa robust datastyrning, stöder TimeXtender en rad strategiska mål. Identifiera specifika användningsfall där TimeXtender kan göra en påtaglig påverkan. 
3. Genomför en kostnads-nyttoanalys: Analysera den potentiella avkastningen på investeringen (ROI) av att integrera TimeXtender. Överväg både kortsiktiga vinster, som förbättrad produktivitet och dataåtkomst, och långsiktiga fördelar, såsom skalbarhet och minskad leverantörsberoende. 

Till skillnad från andra arbetar vi tillsammans med våra kunder, har en kundfokuserad approach och säkerställer framgång genom dedikerade och långsiktiga partnerskap. 

Företag som Stora Enso, Vattenfall och Toyota stod en gång inför dessa utmaningar. 

Med stöttning av oss på Affingo så tog de sig inte bara över dessa hinder; de gjorde dem till milstolpar i effektivitet, innovation och hållbarhet.