När medelstora organisationer strävar efter att modernisera sin dataanalys är valet mellan lokala lösningar eller molnbaserade tjänster ett viktigt steg. En central aktör inom dessa områden är Qlik, en betrodd leverantör av dataanalys och visualisering. 

Med framväxten av Qlik Cloud ställer många IT-chefer sig frågan: Bör vi migrera till Qlik Cloud? Vilka är fördelarna, utmaningarna och de nödvändiga åtgärderna för en framgångsrik övergång? I denna guide ger vi ett praktiskt perspektiv för IT-chefer, i linje med det tillvägagångssätt vi använder på Affingo, fokuserat på konkreta insikter och värdeskapande.

Vad är Qlik och Qlik Cloud?

Qlik är en robust plattform för Business Intelligence känd för sina dataintegrationsmöjligheter, omfattande visualiseringsalternativ och förmåga att ge icke-tekniska användare möjlighet att på egen hand utforska data och skapa analyser och beslutsunderlag. Qliks lösningar har traditionellt varit lokalt installerade och erbjudit kraftfulla verktyg för datautforskning och analys.

Qlik Cloud, företagets molnbaserade erbjudande, kombinerar alla fördelar med Qliks avancerade analys med den skalbarhet, flexibilitet och minskade infrastrukturkostnader som molntjänster erbjuder. Qlik Cloud erbjuder säker, tillgänglig analys och integreras sömlöst med andra företagsapplikationer, vilket gör det till ett attraktivt val för medelstora organisationer som söker ett modernt tillvägagångssätt för BI.

Fördelar med att migrera till Qlik Cloud

1. Skalbarhet och flexibilitet

Qlik Cloud låter organisationer skala sina databehov utan begränsningar av fysisk infrastruktur. För medelstora företag i en tillväxtfas innebär Qlik Clouds elastiska kapacitet att man kan växa utan att behöva tänka på utökad hårdvarukapaciteten.

2. Minskad IT-belastning

Lokala installationer kräver kontinuerligt underhåll av hårdvara, samt övervakning och uppgraderingar. Genom att flytta till Qlik Cloud kan IT-team avsevärt minska tiden och resurserna som läggs på infrastruktur, vilket låter dem fokusera mer på strategiska projekt som direkt påverkar verksamheten.

3. Kontinuerlig innovation

Qlik Cloud säkerställer att organisationer alltid använder den senaste versionen, med kontinuerliga uppdateringar utan behov av manuella patchar. På så sätt kan organisationer dra nytta av de senaste funktionerna, möjligheterna och säkerhetsförbättringarna utan ytterligare operativ belastning.

4. Förbättrad tillgänglighet

Att vara molnbaserad innebär att din data är tillgänglig överallt. Denna flexibilitet är avgörande för dagens hybridarbetsmiljöer, där team behöver samarbeta effektivt oavsett fysisk plats.

Nackdelar och Utmaningar att Överväga

1. Datastyrning och regelefterlevnad

Migrering till molnet medför unika utmaningar för datastyrning, särskilt för branscher som hanterar känslig information. IT-chefer måste bedöma om Qlik Cloud uppfyller branschstandarder som GDPR eller specifika interna styrningsprotokoll.

2. Mirgreringskostnader

De initiala migreringskostnaderna kan vara betydande. Även om Qlik Cloud minskar infrastrukturkostnaderna på lång sikt kan initiala utgifter som datamigrering, personalutbildning och integration med befintliga system snabbt dra iväg. En detaljerad kostnadsnyttoanalys rekommenderas.

• Direkta kostnader: Dessa inkluderar de faktiska kostnaderna för att överföra data till molnet, eventuella nödvändiga hårdvaruuppgraderingar och potentiella licensändringar. Eventuellt behövs tredjepartskonsulter eller tjänsteleverantörer som kan hjälpa till att göra övergången smidigare.
• Indirekta kostnader: Beakta kostnaderna för att utbilda IT-team och slutanvändare på den nya plattformen, samt potentiella driftstopp under migreringen. Produktivitetsminskningar är vanliga under migreringsfaser, så det är viktigt att förbereda och hantera förväntningar över hela organisationen.
• Långsiktiga kostnader: Även om Qlik Cloud minskar löpande infrastruktur- och underhållskostnader är det viktigt att utvärdera den prenumerationsbaserade prismodellen för att förstå helhetskostnaderna. Skapa en helhetsbild av prisnivåerna och eventuella, dolda kostnader som ökade datalagringsbehov eller olika nivåer av supportpaket.

3. Begränsade möjligheter till skräddarsydda anpassningar

För organisationer som är starkt beroende av anpassade konfigurationer i sin lokala Qlik-miljö kan Qlik Cloud kännas mer begränsat. Flexibiliteten att modifiera programvaran kan vara mindre jämfört med vad IT-chefer är vana vid i en lokal installation.

Affingos Tillvägagångssätt för Qlik Cloud-migrering

På Affingo har vi utvecklat ett unikt tillvägagångssätt för Qlik Cloud-migrering som maximerar värdet samtidigt som det minimerar riskerna. Vår process inkluderar:

1. Omfattande bedömning: Vi börjar med att grundligt utvärdera den nuvarande BI-miljön, samt databehov och affärsmål, för att kunna skapa en skräddarsydd  strategi för migreringen.
2. Ramverk för datastyrning: Vi hjälper till att etablera robust datastyrningspraxis som överensstämmer med Qlik Clouds möjligheter och företagets specifika krav och behov av regelefterlevnad.
3. Stegvis migrering: Vi rekommenderar ett fasindelat tillvägagångssätt, med start i icke-kritiska datamängder för att minimera störningar och möjliggöra iterativa förbättringar.
4. Anpassade utbildningsprogram: Vi utvecklar utbildningsprogram specifika för organisationens behov, vilket säkerställer en smidig implementering på alla användarnivåer.
5. Kontinuerlig optimering: Efter migreringen fortsätter vi att övervaka och optimera Qlik Cloud-miljön för att säkerställa  maximalt värde av investeringen.

Fallstudie: Framgångsrik Qlik Cloud-migrering

En av våra kunder, ett medelstort tillverkningsföretag, migrerade framgångsrikt till Qlik Cloud med vår hjälp. De stod inför utmaningar med skalbarhet och hade behov av tillgång till plattformen från flera, geografiskt utspridda platser. Genom att dela upp migreringen i delmoment hjälpte vi dem att:

• Minska infrastrukturkostnaderna med 40 % under det första året
• Förbättra datauppdateringsfrekvensen med 60 %, vilket ledde till snabbare beslutsfattande
• Öka användningen av BI-verktyg i organisationen med 35 %.

Kundens IT-direktör sa: ”Affingos expertis var avgörande för vår smidiga övergång till Qlik Cloud. Deras tillvägagångssätt minimerade inte bara störningar utan hjälpte oss också att realisera fördelar snabbare än vi förväntat oss.”

Rekommendationer för vägen framåt

Här våra rekommendationer för IT-chefer, baserade på vår erfarenhet av framgångsrika migreringar till Qlik Cloud:

• Börja smått: Initiera ett pilotprojekt på Qlik Cloud som till en början fokuserar på applikationer med icke-känslig data. Detta hjälper teamet att bli bekant med plattformen och förstå migreringsprocessen utan att binda upp alla resurser på en gång.
• Samarbeta med experter: Överväg att engagera en partner med erfarenhet av Qlik-implementeringar. Detta kan hjälpa till att minska riskerna under migreringen och säkerställa att teamet är ordentligt utbildat.
• Övervaka och optimera: Efter migreringen, håll ett öga på prestandamått, dataaccesshastighet och användarfeedback. Optimering är en kontinuerlig process för att säkerställa att Qlik Cloud levererar verkligt värde.

Sammanfattning

Migrering till Qlik Cloud kan vara ett  banbrytande steg för organisationer som söker förbättrad skalbarhet, flexibilitet och effektivitet. Det kommer dock med sina utmaningar – som regelefterlevnad, migreringskostnader och anpassningsfrågor. Genom att noggrant utvärdera för- och nackdelar och planera därefter kan IT-chefer fatta ett välgrundat beslut som driver tillväxt och innovation inom sina organisationer.

Aktuella undersökningar visar att organisationer som implementerar molnbaserade BI-lösningar som Qlik Cloud ser en genomsnittlig förbättring på 35 % i tid-till-insikt och en 25 % minskning i total ägandekostnad över tre år (Källa: Forrester Research, 2023).

Affingo finns här för att vägleda er genom dessa beslut med vår expertis inom dataanalys, process mining och IT-ledarskapsstrategier. Vårt tillvägagångssätt har hjälpt många medelstora företag att framgångsrikt navigera övergången till molnbaserade BI-lösningar.

Redo att utforska om Qlik Cloud är rätt steg för er organisation? Kontakta oss för en gratis konsultation om Qlik Cloud-migrering. Våra experter kommer att ge en personlig bedömning av era behov och hjälpa er med alla aspekter av migreringen.

Läs mer om våra datastyrningstjänster och processoptimeringslösningar för att komplettera er Qlik Cloud-strategi.